Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in in der WEG Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std. / Woche)

Vor über 35 Jahren wurde unser familiengeführtes Unternehmen in Riedlingen gegründet – heute zählen wir zu den führenden regionalen Anbietern in der professionellen Verwaltung von Miet- und Eigentumswohnanlagen.

Wir garantieren unseren Kunden schnelle und professionelle Bearbeitung ihrer Anliegen.  Zur Betreuung unserer rund 1.000 Verwaltungseinheiten suchen wir ab sofort engagierte Verstärkung für unser Unternehmen in zweiter Generation.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Buchhaltung und Rechnungswesen der Eigentümergemeinschaften
• Bearbeitung von Telefon- und Schriftverkehr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sowie ein gutes Gespür für Kunden
• Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit und Motivation, die Digitalisierung in der Verwaltung aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

• 30 Urlaubstage im Jahr
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Flexibles Arbeiten: Ergänzende Homeoffice-Möglichkeiten mit komplett ausgestattetem Arbeitsplatz (Laptop, Monitore, Drucker etc.)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit der Verwaltersoftware PowerHaus und dem Eigentümerportal Casavi sowie dem Versammlungstool Vulcavo – mit stetigem Fokus auf weitere Digitalisierung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihr Motivationsschreiben sowie Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: